Contratando o Primeiro Funcionário: Custos e o que Você Precisa Saber
Contratar o primeiro funcionário é um marco emocionante que indica o crescimento da sua empresa. No entanto, é um passo que exige planejamento financeiro e conhecimento das obrigações legais para evitar problemas futuros. Um erro no cálculo dos custos ou no processo de registro pode gerar grandes dores de cabeça.
Quanto Custa um Funcionário Além do Salário?
O custo total de um funcionário para a empresa é bem maior que o salário que ele recebe no final do mês. A regra geral é que o custo pode ser de 50% a 80% a mais que o salário bruto, dependendo do regime tributário da sua empresa.
Vamos detalhar os principais custos para uma empresa no Simples Nacional:
- Salário Bruto: O valor combinado em contrato. É a base para quase todos os outros cálculos.
- FGTS (Fundo de Garantia): Custo de 8% sobre o salário bruto, depositado mensalmente em uma conta em nome do funcionário.
- Férias + 1/3 Constitucional: A cada 12 meses de trabalho, o funcionário tem direito a 30 dias de férias remuneradas, acrescidas de 1/3 do valor do salário. A empresa deve provisionar este custo mensalmente (aproximadamente 11,11% do salário).
- 13º Salário: Um salário extra pago no final do ano. A empresa também deve provisionar este custo mensalmente (aproximadamente 8,33% do salário).
- Benefícios: Alguns são obrigatórios, como o Vale-Transporte (a empresa arca com o custo que exceder 6% do desconto do salário do funcionário). Outros, como Vale-Refeição ou Plano de Saúde, são opcionais, mas são grandes atrativos para reter talentos.
Passos Essenciais para uma Contratação Segura
Para garantir que a contratação seja feita de forma 100% legal, siga estes passos:
- Exame Admissional: Antes de iniciar as atividades, o futuro funcionário deve passar por um exame médico que ateste sua capacidade para a função. Este laudo é obrigatório.
- Registro na Carteira de Trabalho: Anote todas as informações do contrato (data de admissão, função, salário) na carteira de trabalho. Hoje, o processo é feito principalmente pela Carteira de Trabalho Digital.
- Cadastro no eSocial: Todas as informações do novo funcionário, incluindo dados pessoais e do contrato, devem ser enviadas ao governo através do sistema eSocial. É por lá que o INSS, FGTS e outros encargos são calculados e recolhidos.
Não Corra Riscos!
Contratar da forma certa desde o início evita multas, processos trabalhistas e garante um ambiente de trabalho seguro e profissional. A gestão da folha de pagamento pode ser complexa, mas você não precisa fazer isso sozinho.
A Neostrategia pode te ajudar com toda a rotina de departamento pessoal, desde o registro até o cálculo mensal da folha de pagamento, garantindo que sua empresa cresça de forma segura e legal. Fale conosco e tire suas dúvidas!